Carta Responsiva de Entrega, Uso, Custodia y Devolución de Equipo
Responsiva por resguardo de equipo de cómputo o herramientas de trabajo.
Antes de generarlo
No necesitas ser experto. Necesitas la información correcta.
¿Qué es?
Es el documento con el que se hace constar la entrega de equipo o herramientas de trabajo a una persona, así como las condiciones de uso, custodia y devolución.
¿Para qué sirve?
Sirve para documentar qué se entregó, en qué estado, para qué se va a usar y en qué momento debe devolverse.
¿Cuándo utilizarlo?
- Cuando entregas equipo de cómputo, teléfono, vehículo, herramienta o uniforme.
- Cuando la persona trabaja a distancia y utilizará equipo de la empresa.
¿Cuándo NO utilizarlo?
- No la utilices para autorizar descuentos automáticos al salario.
- No la utilices para transferir la propiedad del equipo: sólo documenta su resguardo.
- No la utilices para fijar las reglas generales de la empresa sobre el equipo: eso corresponde a la Política de Uso, Custodia y Devolución de Equipo de Trabajo (PO-001).
¿Qué información necesitarás?
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Antes de generarlo
Antes de comenzar verifica que:
- El equipo está identificado (marca, modelo, número de serie o inventario).
- El estado en que se entrega quedó descrito.
- La fecha de entrega y el destino de uso son correctos.
Importante
Diferencia clave: esta responsiva es individual y se firma con una persona concreta por el equipo que se le entrega. La política (PO-001) es general y establece las reglas para todo el personal. No son el mismo documento y no se sustituyen entre sí: lo habitual es tener la política y, además, una responsiva por cada entrega.
También es útil al momento de la salida de la persona, para documentar la devolución del equipo entregado.
El documento no establece descuentos salariales automáticos: cualquier cargo debe ajustarse a lo que permite la ley.
Generar el documento no sustituye la revisión de las circunstancias particulares del caso. Antes de firmarlo, verifica que la información capturada sea correcta y corresponda a la situación real.
Normativa aplicable
- Ley Federal del Trabajo (artículos 110, 132 y 134 sobre herramientas de trabajo y límites a los descuentos).
Referencias de la legislación mexicana vigente relacionadas con este documento.
Qué incluye
- Documento personalizado
- inventario del equipo entregado
- cláusula de devolución.
Cómo funciona
- Paso 1Elige
- Paso 2Registra tu empresa
- Paso 3Completa la información
- Paso 4Revisa
- Paso 5Obtén tu documento
Descarga y resguardo
La descarga queda disponible en tu cuenta una vez confirmado el pago, en formato Word y PDF, y permanece en tu historial de documentos.