Política de Uso, Custodia y Devolución de Equipo de Trabajo
Reglas de asignación, uso, monitoreo y devolución del equipo que entregas a tu personal.
Antes de generarlo
No necesitas ser experto. Necesitas la información correcta.
¿Qué es?
Es la política que regula cómo se entrega, se usa, se resguarda y se devuelve el equipo de trabajo de la empresa, incluido el equipo destinado a teletrabajo.
¿Para qué sirve?
Sirve para que las reglas del equipo sean las mismas para todo el personal y estén documentadas antes de entregar cualquier herramienta.
¿Cuándo utilizarlo?
- Cuando la empresa asigna equipo de cómputo, telefonía, vehículos o herramienta.
- Cuando parte del personal trabaja fuera del centro de trabajo con equipo de la empresa.
¿Cuándo NO utilizarlo?
- No la utilices para documentar una entrega individual: para eso existe la Carta Responsiva de Entrega, Uso, Custodia y Devolución de Equipo (RE-001).
- No la utilices para establecer multas o descuentos automáticos.
¿Qué información necesitarás?
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Antes de generarlo
Antes de comenzar verifica que:
- El tipo de equipo y su uso permitido están definidos.
- La fecha de entrada en vigor es correcta.
- Si contemplas monitoreo, quedó descrito con claridad y de forma proporcional.
- Si vas a incluir el apartado de trabajo a distancia, revisaste si el caso de tu empresa se ubica en el supuesto legal de teletrabajo.
Importante
Diferencia clave frente a la responsiva (RE-001): esta política fija las reglas generales para todo el personal; la responsiva documenta una entrega concreta a una persona. Lo habitual es tener la política y, además, una responsiva por cada entrega.
La ley no permite imponer multas al personal; las consecuencias previstas deben ajustarse a lo que sí está permitido.
No todo trabajo fuera de la empresa es teletrabajo. El régimen de teletrabajo aplica cuando la persona desempeña más del 40 % de su jornada en su domicilio o en un lugar distinto al centro de trabajo. Si el trabajo a distancia es ocasional o esporádico, ese régimen no aplica y no conviene redactar la política como si aplicara.
Normativa aplicable
- Ley Federal del Trabajo (artículos 107, 110, 132, 134, 330-E, 330-J y 423).
- NOM-037-STPS-2023 en materia de teletrabajo: puede resultar aplicable cuando el caso de tu empresa se ubica en el supuesto legal de teletrabajo. Verifica si tu centro de trabajo se encuentra dentro de ese supuesto.
Referencias de la legislación mexicana vigente relacionadas con este documento.
Qué incluye
- Archivo DOCX editable Archivo PDF listo para firma Tabla de equipo comprendido y control de versiones
Cómo funciona
- Paso 1Elige
- Paso 2Registra tu empresa
- Paso 3Completa la información
- Paso 4Revisa
- Paso 5Obtén tu documento
Descarga y resguardo
La descarga queda disponible en tu cuenta una vez confirmado el pago, en formato Word y PDF, y permanece en tu historial de documentos.